Site Information - À propos des sites d'assemblée

Summary of AGM Sites - Concernant les sites d'assemblée

Details below --  Détails ci-dessous

NOTE:  Official delegates can vote from any site.

              Les délégués officiels peuvent voter à partir de n'importe quel site.

Site

Input

Interactions

Language

Langue

Lunch and Supper

Dîner et souper

Notes

1. Main Site - site principal

EU Wyman Memorial UC, Hudson, QC

Yes - in personne

en personne

Translation available

traduction disponible

Provided, no charge**

inclus, sans frais**

Accessible

Children's program.

animation pour les enfants

2. ÉU City View UC

Ottawa, ON

Yes - by written message

par message texte

Mostly in English

principalement en anglais

Lunches will be provided at no cost at the satellite sites; supper may be available at some sites depending on the level of interest.

Dans les sites d'assemblée à distance, le dîner sera offert gracieusement aux personnes déléguées. Sous réserve de l'intérêt des personnes participantes, le souper pourrait éventuellement l'être aussi.

Accessible

3.  ÉU Knox-St. Pauls UC

Cornwall, ON

Yes - by written message

par message texte

Mostly in English

principalement en anglais

Accessible

4. ÉU Christ Church UC

Chesterville, ON

Yes - by written message

par message texte

Mostly in English

principalement en anglais

Accessible

5. ÉU St. Paul's UC,

Magog, QC

Yes - by written message

par message texte

Mostly in English

principalement en anglais

Accessible

6. Individual Connection

6. Connexion individuelle

Yes - by written message

par message texte

Choice of original language, English or French audio feed

choix de version audio originale, anglaise ou française

Up to you!

à votre guise.

 

* details to be confirmed - détails à confirmer

 

In Detail

The Main Site

The main site of this year's AGM will be at Wyman Memorial United Church in Hudson, Qc.  A map and directions are found HERE.

The meeting will take place in the Sanctuary, which is accessible.  Accessible washrooms are on the same level.

Simultaneous translation will be available for those who wish to use it.  An open WiFi will be available.

A Children's Program will take place at this site.  This program runs during the day, but not during meals nor the Celebration of Ministry.

Lunch, supper and coffee hours will be served, as well as refreshments following the Celebration of Ministry Service.

Displays are being planned.

**There is a charge to cover expenses for Observers only.  Details to come.  Also, late penalty of $25 for registrations after April 30.

Satelite sites:

There are five satelite sites which will welcome attendees.  At each of these sites, you will be able to see and hear all that is happening.  You will be able to vote and you will be able to share your opinion through typed messages that will be shared with all participants in an effective fashion.

Each of the satelite sites has a designated primary language:  when the other language is being spoken, at least during business, then the group will hear translation into the primary language of that site.

We do not translate during the Celebration of Ministry in the evening.

At the satelite sites, the Report Books will be available.

Lunches will be provided at the Satellite Churches; supper may be available at some sites depending on the level of interest

Click on the links in the table above to see more information about each site in a new window.

 

Individual Connection:

This may be from anywhere where you have a good internet connection.  You will be able to participate in discussions by typing messages, and you will be able to vote.  If you wish to listen to translation during the meeting time (during the day) in English or French, you will also need a phone line. Simple instructions will provided for the user to connect during the meeting with Adobe Connect, and to stream audio video for the Celebration of Ministry in the evening.

A "good internet connection" would mean 1Mbs download.  You can check this at www.speedtest.net  In the evening, we will be streaming the Celebration of Ministry:  if you can normally view Youtube without problems, you will be find.

Further details will be available closer to the time of the AGM.

 

En détail

Le site principal

Cette année le site principal de l’AGA est la Wyman Memorial United Church à Hudson, Québec.  Vous trouverez une carte et les directions pour vous y rendre ICI.

La rencontre se déroulera dans le sanctuaire qui est pleinement accessible, comme le sont les toilettes situées au même étage.

La traduction simultanée sera offerte aux personnes qui le désirent. Une connexion Wi-Fi libre d’accès sera disponible.

Une animation destinée aux enfants sera offerte pendant la journée, sauf lors des périodes de repas et durant la Célébration des ministères.

Le dîner, le souper et les pauses-santé seront offertes gracieusement ainsi qu’un léger goûter après la Célébration des ministères.

Des présentoirs sont en préparation.

** Des frais seront exigibles pour les observateurs ou les observatrices.  Des précisions sont à venir.  Aussi, un pénalité de 25$ pour des inscriptions après le 30 avril .

Sites d’assemblée à distance

Il y a aura cinq sites d’assemblée à distance où pourront se rendre les personnes participantes. Dans chacun d’eux, vous pourrez voir et entendre tout ce qui se passe au site principal. Vous pourrez voter et vous serez à même d’exprimer votre point de vue au moyen de messages textes qui seront partagés aux autres participants et participantes de manière efficace.  

Chaque site d’assemblée à distance est associé à une langue première : lorsque l’autre langue est parlée, à tout le moins durant les sessions de travail, une traduction sera alors transmise pour tenir compte de la langue première des personnes regroupées à ce site.

Il n’y aura pas de traduction offerte lors de la Célébration des ministères en soirée.

Des exemplaires du cahier des rapports seront disponibles à tous les sites d’assemblée à distance

Dans les sites d'assemblée à distance, le dîner sera offert gracieusement aux personnes déléguées. Sous réserve de l'intérêt des personnes participantes, le souper pourrait éventuellement l'être aussi.

Activez les liens du tableau ci-dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre et en savoir davantage sur chacun des sites.

Connexion Internet individuelle

Où que vous soyez vous pourrez vous joindre à l’assemblée si vous disposez d’une bonne connexion Internet. Vous pourrez participer aux échanges par messages textes et vous pourrez également voter.  Si vous souhaitez bénéficier de la traduction pendant la journée, en anglais ou en français, vous aurez alors aussi besoin d’une connexion téléphonique. Des instructions simples seront disponibles pour que vous puissiez vous joindre à la rencontre par l’entremise d’Adobe Connect et, en soirée, pour capter la diffusion en mode continu [streaming] de la Célébration des ministères.   

Une « bonne connexion Internet » est un service Internet haute vitesse de 1 Mbit/s (vitesse en aval). Vérifiez la vitesse effective de votre connexion au www.speedtest.net  En soirée, la Célébration des ministères sera diffusée en mode continu [streaming]. Si vous pouvez regarder des vidéos sur YouTube vous ne devriez pas avoir de problèmes de visionnement.

Plus de renseignements vous seront fournis au fur et à mesure que nous nous rapprochons de l’AGA.