Advent 2018

Dear neighbours in our many communities of faith across regional councils 11, 12 and 13.

In the season of Advent waiting, we are aware that you, the church at large, are waiting for news, and hopeful for changes to come.  It has been a very busy 6 months for the transition commissions that were chosen to represent these three new groupings of ministries and I am very grateful for their diligent work.  We have been working on vision, naming priorities, budgeting for governance and mission ministry, assessing staffing needs, drafting job descriptions and selecting appropriate staff and beginning Annual Meeting plans.  So, with hopes of a smooth transition, here comes 2019…

There are lots of things still to work out and we will do that in as timely a manner as is possible, but others ready to share, such as names and staff teams.  Websites with more descriptions and contact information will begin in January.

RC11 will be East Central Ontario Regional Council

RC 12 will be Eastern Ontario Outaouais Regional Council

RC 13 will be Conseil régional Nakonha:ka Regional Council

Some staff will be shared between the three regional councils:

Executive Minister: Provides leadership, counsel and support for the governance and administration of the Regional Council, supervises staff of the Regional Council, and engages the Regional Council in the priorities and decisions of the General Council. This position serves the three regional councils.  Our Executive Minister is Rev. Rosemary Lambie, most recently the Executive Secretary for Synode Montreal & Ottawa Conference.

Program Assistant to Executive Minister: Providing lead administrative support to the Executive Minister of the Regional Councils 11, 12 and 13 is Joel Miller, mostly recently Office Administrator for the Synode Montreal & Ottawa Conference. 

Office of Vocation Minster: Serving Regional Councils 11, 12 and 13 Karen Valley, formerly working for War Amps, will be guiding the new processes for student candidates in process, the Board of Vocation and for disciplinary situation.

Stewardship and Gifts Officer:  Providing Stewardship support and resources in the areas of Congregational Stewardship & Giving; Mission & Service; and Planned Giving. The General Council Philanthropy unit will be choosing someone for Regions 11, 12 and 13.

Community Capacity Development Officer: Joe McGill will be working with the Indigenous communities of faith in 11, 12 and 13 as we continue the journey of living with respectful relationships.

Some staff, while part of the larger team, have been chosen to focus in a regional council:

Regional Council Pastoral Relations Ministers:  Will assists each Regional Council to serve, support and provide oversight, and pastoral relations support to the Communities of Faith, encouraging and supporting Ministry Personnel toward health, joy and excellence in ministry practice.

  • East Central Ontario Regional Council (11) is Rev. David Timpson, most recently the Bay of Quinte Conference Personnel Minister.
  • Eastern Ontario Outaouais Regional Council (12) is Rev. Whit Strong, most recently the Synode Montreal & Ottawa Conference Personnel Minister West.
  • Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13) is Me. Sabrina Di Stefano, most recently the Synode Montreal & Ottawa Conference Personnel Minister East.

Archives Management: Provides records and archives community of faith documents. 

  • East Central Ontario RC 11: Archives will be managed by the Central Ontario Archivist.                                                      
  • Eastern Outaouais Ontario RC 12 west: former BQ Archives will continue to be managed by the Central Ontario Archivist.                                                                                                                                                               
  • Eastern Outaouais Ontario RC 12 east formerly Ottawa and Seaway records will continue to be managed on Wednesday at the Ottawa Archives by Larry Richardson                                                                                                     
  • Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13) Archives Manager (Wednesday in Lachine office) will be Beverly Anderson-Levine

Communications and Administration Assistant: This is a Communication/Social Media Specialist to expand community engagement and connections, particularly (but not exclusively) through use of the website, various social media platforms and publications. This will include internal and external communications. This position also requires some Administrative support (updating community of faith, leadership teams, cluster and network lists; emails, website, and newsletters, annual meeting preparation) and each regional council has a half-time position working from home-based offices. 

  • RC 11 Communications and Administration Assistant: Gordon Woods
  • RC 12 Communications and Administration Assistant: Anita Jansman
  • RC 13 Communications and Administration Assistant:  Judy Coffin

Financial Administration varies by RC but essentially to maintain the regional budget, local granting processes and local book-keeping.

  • RC 11 Financial Administration: Brian James ( treasurer honorarium)
  • RC 12 Financial Administration: Rev. Brian Cornelius (treasurer honorarium)
  • RC 13 Financial Administration: Brian Ruse (full time)

Other specialty ‘field’staff:

East Central Ontario Regional Council (11):

  • Minister Supporting Justice and Mission with Indigenous Focus:  Rev. Rodney Smith-Merkley (20%).
  • Minister Supporting Justice and Mission (20 %), Minister Supporting Faith Formation & Spiritual Nurture for all ages (60%): Sharon Hull

Eastern Outaouais Ontario Regional Council (12):

  • Minister supporting Communities of Faith, Clusters and Networks: Jane Dawson (full time)
  • Minister for Youth and Young Adults (YAYA): Dana Ducette (full time)

Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13):

  • Minister supporting Youth and Young Adults (YAYA):  Shanna Bernier (full time)

The office for the Executive Minister and Program Assistant is 225 50th Avenue, Lachine QC, H8T 2T7, a space shared with some RC 13 staff. The office for the Office of Vocation and RC 12 Pastoral Relations Minister is 37 Franklin Street, Carleton Place, ON   K7C 1R6.  Other staff will be working from their own homes or in a church near you, as gatherings are scheduled.

Most of the staff will have an email using united-church.ca (first letter of name followed by last name i.e., rlambie@united-church.ca) and the United Church of Canada number 1-800-268-3781 with their own extensions.  Those currently set up are:

 

11

Timpson, David

6116

11

Wood, Gordon

6146

11

Miller, Joel

6152

12

Lambie, Rosemary

6147

12

Strong, Whit

6148

12

Jansman, Anita

6149

13

Di Stefano, Sabrina

6150

13

Ruse, Brian

6151

13

Coffin, Judy

6161

Blessings,

Rosemary Lambie                                                                                            

(rlambie@united-church.ca)

 

Avent 2018

Chers frères et soeurs des communautés de foi parsemées à travers les conseils régionaux 11,12 et 13.

En ce temps de l’Avent, nous savons bien que vous, les membres de cette Église, attendez impatiemment l’arrivée de nouvelles ainsi que l’arrivée des changements tant attendus.  Les derniers six mois ont été extrêmement chargés pour les membres des diverses commissions de transition ayant été élus afin de représenter les trois nouveaux regroupements de ministères et je suis énormément reconnaissante pour leur travail assidu.  Nous nous sommes mis à l’ouvrage afin de développer la vision de chacune des régions, afin d’établir les priorités, préparer les budgets pour la gouvernance et les missions, évaluer les besoins de personnel, rédiger les descriptions de postes, embaucher le personnel et débuter la planification des Assemblées annuelles générales.  Le tout, en espérant que cette transition soit harmonieuse et nous voici aux portes de 2019…

Il reste encore beaucoup de travail à faire et nous nous engageons à compléter la tâche aussi rapidement que possible.  Entretemps, nous nous faisons un plaisir de vous annoncer les noms des conseils régionaux ainsi que du personnel ayant été embauché.  Pour ce qui est de l’information détaillée sur les sites web et les coordonnées de chacun, nous vous reviendrons au courant du mois de janvier.  

CR11 sera East Central Ontario Regional Council

CR 12 sera Eastern Ontario Outaouais Regional Council.

CR 13 sera Conseil régional Nakonha:ka Regional Council.

Certains membres du personnel offriront leurs services au sein des trois Conseils régionaux :

Pasteur exécutif: Assure le leadership, conseille et soutient la direction et l’administration du Conseil régional, supervise le personnel du Conseil régional, et assiste le Conseil régional dans la mise en œuvre des priorités et décisions du Conseil ecclésial.  La pasteure Rosemary Lambie, présentement Secrétaire exécutive du Synode Montréal & Ottawa Conference, a été nommée en tant que Pasteure exécutive des Régions 11, 12 et 13.

Adjoint aux programmes du Pasteure Exécutif: Fournira le soutien administratif au Pasteur exécutif des Conseils régionaux 11, 12 et 13. Joel Miller, présentement le coordonnateur de bureau du Synode Montréal & Ottawa Conference, a été embauché à titre d’Assistant au Pasteur exécutif.

Pasteur du Bureau de la vocation: Servira les Conseils régionaux 11, 12 et 13.  Karen Valley, précédemment employée chez Les Amputés de guerre, est responsable des nouvelles procédures relativement à l’entrée dans le ministère.  Elle guidera également les étudiants et candidats ayant déjà débuté les procédures d’entrée dans le ministère et est responsable pour toute question de discipline du personnel ministériel.

Responsable de l’intendance et des dons: Aide à la saine intendance et fournit les ressources aux communautés de foi en matière d’intendance, dons, Mission & Service, dons planifiés. L’unité philanthropique du Bureau du conseil général élira une personne devant servir les trois Conseils régionaux.

Responsable du développement de la capacité communautaire: Alors que nous continuons le cheminement vers des relations saines et respectueuses, Joe McGill travaillera avec les communautés de foi autochtones se trouvant dans les conseils régionaux 11, 12 et 13.

Certains membres du personnel, bien que faisant partie de l’équipe élargie des trois Conseils régionaux, seront principalement affectés au travail dans un conseil régional spécifique, c’est le cas de :

Responsable des relations pastorales : Ceux-ci assisteront chaque Conseil régional afin de soutenir et surveiller les communautés de foi, soutien et surveillance des relations pastorales, soutien du personnel ministériel ainsi que de promouvoir la santé, le bien-être et l’atteinte de l’excellence dans la pratique de leur ministère.

  • East Central Ontario Regional Council (11) : Pasteur David Timpson, présentement le Responsable du personnel ministériel et soutien aux paroisses dans le Synode de Bay of Quinte.
  • Eastern Ontario Outaouais Regional Council (12) ) : Pasteur Whit Strong, présentement le Responsable du personnel ministériel et soutien aux paroisses dans le Synode Montréal & Ottawa Conference (Ouest)
  • Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13):  Me  Sabrina Di Stefano, présentement la Responsable du personnel ministériel et soutien aux paroisses dans le Synode Montréal & Ottawa Conference (Est)

Gestion des archives: Fournit les dossiers et archive les documents provenant des communautés de foi

  • East Central Ontario CR 11: les archives seront gérées par Central Ontario Archivist.                                                     
  • Eastern Ontario Outaouais CR 12 Ouest: les archives du Synode de Bay of Quinte  continueront d’être gérées par Central Ontario Archivist.                                                                                                                             
  • Eastern Ontario Outaouais CR 12 Est: les archives en possession des Consistoires d’Ottawa et Seaway Valley continueront d’être traitées les mercredis aux archives d’Ottawa par Larry Richardson.                                                                             
  • Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13) Le gérant des archives est Beverly Anderson-Levine elle sera présente au bureau de Lachine les mercredis.

Communication et soutien administratif: Expert en communications/réseaux de médias sociaux, et ce, afin d’accroître l’engagement communautaire, notamment mais non limitativement, par l’entremise de divers sites web, réseaux sociaux et l’usage de publications.  Ceci inclut les communications internes et externes. Mise à jour des listes des communautés de foi, du leadership, réseaux, de leurs adresses courriel, leur site web, les bulletins d’information et soutien à la préparation de leur Assemblée générale annuelle. Chaque Conseil régional sera doté d’un poste à temps partiel qui effectuera le travail à partir de leur domicile. 

  • CR 11 Communication et soutien administratif: Gordon Woods
  • CR 12 Communication et soutien administratif: Anita Jansman
  • CR 13 Communication et soutien administratif: Judy Coffin

Administration financière: variera selon les CR. Gérance du budget régional, processus de subventions et comptabilité.

  • CR 11 Administration financière: Brian James (trésorier par honoraire)
  • CR 12 Administration financière: Pasteur  Brian Cornelius (trésorier par honoraire)
  • CR 13 Administration financière: Brian Ruse (Temps plein)

Autres expertises, personnel local :

East Central Ontario Regional Council (11):

  • Responsable du soutien de la mission et justice axées sur les Premières nations: Pasteur Rodney Smith-Merkley (20%).
  • Responsable du soutien de la mission et justice (20 %), Responsable du soutien à la formation religieuse & avancement spirituel pour tous les âges (60%): Sharon Hull

Eastern Outaouais Ontario Regional Council (12):

  • Responsable des communautés de foi, regroupements et réseaux : Jane Dawson (temps plein)
  • Responsable des jeunes et jeunes adultes (YAYA): Dana Ducette (temps plein)

Conseil régional Nakonha:ka Regional Council (13):

  • Responsable des jeunes et jeunes adultes (YAYA): Shanna Bernier (temps plein)

Le bureau de la Pasteure exécutive et de l’Assistant administratif est situé au 225 50e Avenue, Lachine QC, H8T 2T7.  Les bureaux seront partagés avec le personnel du Conseil régional 13. Le bureau de la Pasteure du Bureau de la vocation et du Responsable des relations pastorales pour le CR 12 est situé au 37 Franklin Street, Carleton Place, ON   K7C 1R6. Les autres membres du personnel travailleront à partir de leur domicile ou à partir d’une paroisse près de vous lorsque les circonstances l’exigent.

La plupart du personnel aura un courriel se terminant par united-church.ca et lequel débute par la première lettre de leur prénom suivi de leur nom de famille ex. rlambie@united-church.ca. Le numéro de téléphone auquel vous pouvez les rejoindre est le numéro de l’Église Unie du Canada, 1-800-268-3781 avec les numéros de postes indiqués ici-bas :

11

Timpson, David

6116

11

Wood, Gordon

6146

11

Miller, Joel

6152

12

Lambie, Rosemary

6147

12

Strong, Whit

6148

12

Jansman, Anita

6149

13

Di Stefano, Sabrina

6150

13

Ruse, Brian

6151

13

Coffin, Judy

6161

Cordialement,

Rosemary Lambie                                                                                         

(rlambie@united-church.ca)

 

Dear friends,

I am sorry to inform you that Larry has held Dana’s hand for their final moments together.  He is doing very well, all things considered, but also currently surrounded by family who are supporting him.

Larry is scheduled to complete over 15 years of employment with Montreal and Ottawa Conference on March 31, 2019, wrapping up all the financial implications, and he has been a loyal steward for the church.

Rosemary

Obituary for Dana Louise Richardson (Metcalfe)

Richardson, Dana Louise (nee Metcalfe)

Good day!

If you are interested in obtaining a Public Performance Video License, please find the information below.

The Program

EDGE is pleased to offer you the opportunity to obtain a Public Performance Video License at great cost savings for your church!  If you were to go directly it would cost you a minimum of $300 to secure a license.  But with the group savings, the average church only needs to spend $75 - $150.

As of January 1st, 2018, all notices of marriage will be published on the site of the Directeur de L'état civil (DEC) rather than at places of ceremony or courthouses. In addition, requests for exemption from publication of a notice of marriage or civil union must be forwarded to the DEC, rather than to the officiant, unless the life of one of the spouses is in danger. In that case, the officiant may authorize the exemption from publication and forward it to the DEC at the same time as the declaration of marriage.

À compter du 1er janvier 2018, tout avis de mariage  sera publié sur la site du Directeur de l'état civil (DEC) plutôt que sur les lieux de la célébration et au palais de justice. De plus, les demandes de dispense de publication des avis de mariage et d'union civile devront être transmises au DEC, plutôt qu'au célébrant, sauf si la vie de l'un des époux ou conjoints est menacée. Dans ce cas, le célébrant pourra autoriser la dispense de publication et la transmettre au DEC en même temps que la déclaration de mariage .

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